Les participants doivent-ils créer un compte ?

Non. Ils s'inscrivent depuis le lien du tour, sans mot de passe. Ils reçoivent ensuite par e-mail un lien personnel pour compléter les mesures et les informations manquantes.

Ça marche pour les groupes d'agences étrangères ?

Oui. Le logiciel, la page d'inscription et les e-mails existent en français, anglais, italien, allemand, espagnol et portugais, et chaque participant les voit dans sa langue.

La flotte des tours et celle de la location sont-elles séparées ?

Pas besoin. Il n'y a qu'une flotte : ce que le tour occupe disparaît de la réservation en ligne aux mêmes dates, et ce que le tour n'utilise pas reste libre à la location.

Pour les organisateurs de tours à vélo

Le logiciel pour ceux qui organisent des tours à vélo

Un tour à vélo, c'est beaucoup de choses à la fois : des participants, des mesures, des vélos d'assistance, des partenaires qui envoient des clients, et la même flotte qui part aussi en location tous les jours. Rentaloop est né dans une location de vélos haut de gamme du Piémont, en Italie, qui organise aussi des tours, et réunit tout au même endroit.

Inscription des participants par lien

Chaque tour et chaque groupe a son lien. Le participant s'inscrit seul, dans sa langue, et indique tout de suite le type de vélo, la taille et les options. Si la liste vient d'une agence, vous importez le tableur en une fois.

Un lien d'inscription par tour et par groupe, avec le prix du groupe déjà appliqué
Import de la liste des participants depuis un tableur
Mesures du cycliste demandées par lien, avec un rappel par e-mail à ceux qui ne les ont pas envoyées
Options par participant : pédales, GPS, casque, assurance

Le bon vélo pour chaque cycliste

Avec les mesures dans la fiche, l'équipe choisit le vélo et la taille de chacun et voit tout de suite ce qui est libre aux dates du tour. Plus de tableur à côté : la même flotte sert le tour et la location au comptoir, sans double réservation.

Disponibilité par type, taille et dates
Vélos d'assistance pour le guide et de réserve, qui occupent la flotte sans compter comme participants
Changement de vélo avec la check-list refaite, pour qu'un dégât ne se retrouve pas sur le mauvais vélo

Départ et retour sans papier

Le jour J, les check-lists de départ et de retour se font sur le téléphone, avec le dessin du vélo pour noter rayures et dégâts. Le contrat se signe à l'écran. Avec un grand groupe, départ et retour s'enregistrent en lot.

Partenaires, agences et le réseau entre boutiques

Les agences et les hôtels qui vous envoient des clients ont leur propre portail pour inscrire leurs participants. Les commissions des vendeurs et des partenaires sont calculées en fin de mois. Et s'il manque des vélos pour un groupe, vous demandez aux autres boutiques du réseau qui en a.

Tours et location dans le même logiciel

Les jours sans tour, la même flotte est sur la réservation en ligne et au comptoir. Rentaloop montre ce que chaque vélo a rapporté, ce qu'il a coûté en entretien et quand il est rentabilisé.

L'offre Location + Tours commence à 99 € par mois, sans commission sur votre chiffre d'affaires.

Questions

Les participants doivent-ils créer un compte ?: Non. Ils s'inscrivent depuis le lien du tour, sans mot de passe. Ils reçoivent ensuite par e-mail un lien personnel pour compléter les mesures et les informations manquantes.
Ça marche pour les groupes d'agences étrangères ?: Oui. Le logiciel, la page d'inscription et les e-mails existent en français, anglais, italien, allemand, espagnol et portugais, et chaque participant les voit dans sa langue.
La flotte des tours et celle de la location sont-elles séparées ?: Pas besoin. Il n'y a qu'une flotte : ce que le tour occupe disparaît de la réservation en ligne aux mêmes dates, et ce que le tour n'utilise pas reste libre à la location.