Müssen die Teilnehmer ein Konto anlegen?

Nein. Sie melden sich über den Link der Tour an, ohne Passwort. Danach bekommen sie per E-Mail einen persönlichen Link, um fehlende Maße und Angaben zu ergänzen.

Funktioniert das für Gruppen ausländischer Agenturen?

Ja. System, Anmeldeseite und E-Mails gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch, und jeder Teilnehmer sieht sie in seiner Sprache.

Werden Tourflotte und Verleihflotte getrennt geführt?

Das ist nicht nötig. Es gibt eine Flotte: Was die Tour belegt, verschwindet an diesen Tagen aus der Online-Buchung, und was sie nicht braucht, bleibt für den Verleih frei.

Für Anbieter von Radtouren

Die Software für alle, die Radtouren veranstalten

Bei einer Radtour kommt viel zusammen: Teilnehmer, Körpermaße, Begleiträder, Partner, die Kunden schicken, und dieselbe Flotte, die jeden Tag auch vermietet wird. Rentaloop ist in einem Verleih für hochwertige Räder im Piemont entstanden, der auch Touren veranstaltet, und hält alles an einem Ort.

Anmeldung der Teilnehmer per Link

Jede Tour und jede Gruppe hat ihren eigenen Link. Teilnehmer melden sich selbst an, in ihrer Sprache, und wählen gleich Radtyp, Größe und Extras. Kommt die Liste von einer Agentur, importieren Sie die Tabelle in einem Schritt.

Anmeldelink pro Tour und pro Gruppe, mit dem Gruppenpreis schon eingerechnet
Import der Teilnehmerliste aus einer Tabelle
Körpermaße per Link abgefragt, mit einer Erinnerung per E-Mail an alle, die noch fehlen
Extras pro Teilnehmer: Pedale, GPS, Helm, Versicherung

Das richtige Rad für jeden Teilnehmer

Mit den Maßen im Datenblatt wählt Ihr Team Rad und Größe für jeden und sieht sofort, was an den Tourtagen frei ist. Keine Nebentabelle: Dieselbe Flotte bedient die Tour und den Verleih am Tresen, ohne Doppelbuchungen.

Verfügbarkeit nach Typ, Größe und Datum
Begleiträder für den Guide und Ersatzräder, die Flotte belegen, ohne als Teilnehmer zu zählen
Radwechsel mit neuer Checkliste, damit ein Schaden nicht beim falschen Rad landet

Ausgabe und Rückgabe ohne Papier

Am Tourtag laufen die Checklisten für Ausgabe und Rückgabe auf dem Handy, mit einer Radskizze für Kratzer und Schäden. Der Mietvertrag wird am Bildschirm unterschrieben. Bei großen Gruppen werden Ausgabe und Rückgabe gesammelt erfasst.

Partner, Agenturen und das Netzwerk der Läden

Agenturen und Hotels, die Ihnen Kunden schicken, bekommen ein eigenes Portal, um ihre Teilnehmer einzutragen. Provisionen für Verkäufer und Partner werden am Monatsende berechnet. Und fehlen für eine Gruppe Räder, fragen Sie die anderen Läden im Netzwerk, wer welche hat.

Touren und Verleih in einem System

An Tagen ohne Tour steht dieselbe Flotte in der Online-Buchung und am Tresen. Rentaloop zeigt, was jedes Rad eingebracht hat, was es in der Wartung gekostet hat und wann es sich bezahlt macht.

Der Tarif Verleih + Touren beginnt bei 99 € im Monat, ohne Provision auf Ihren Umsatz.

Fragen

Müssen die Teilnehmer ein Konto anlegen?: Nein. Sie melden sich über den Link der Tour an, ohne Passwort. Danach bekommen sie per E-Mail einen persönlichen Link, um fehlende Maße und Angaben zu ergänzen.
Funktioniert das für Gruppen ausländischer Agenturen?: Ja. System, Anmeldeseite und E-Mails gibt es auf Deutsch, Englisch, Italienisch, Französisch, Spanisch und Portugiesisch, und jeder Teilnehmer sieht sie in seiner Sprache.
Werden Tourflotte und Verleihflotte getrennt geführt?: Das ist nicht nötig. Es gibt eine Flotte: Was die Tour belegt, verschwindet an diesen Tagen aus der Online-Buchung, und was sie nicht braucht, bleibt für den Verleih frei.