Per tour operator in bici
Il gestionale per chi organizza tour in bici
Un tour in bici mette insieme tante cose: partecipanti, misure, bici di supporto, partner che portano clienti e la stessa flotta che ogni giorno va anche a noleggio. Rentaloop è nato in un noleggio di bici di alta gamma in Piemonte che organizza anche tour, e tiene tutto in un solo posto.
Iscrizione dei partecipanti tramite link
Ogni tour e ogni gruppo ha il suo link. Il partecipante si iscrive da solo, nella sua lingua, e indica subito tipo di bici, taglia ed extra. Se la lista arriva da un'agenzia, importi il foglio Excel in un colpo solo.
- Link di iscrizione per tour e per gruppo, con il prezzo del gruppo già applicato
- Importazione della lista dei partecipanti da foglio Excel
- Misure del ciclista richieste tramite link, con promemoria via email a chi non le ha ancora inviate
- Extra per partecipante: pedali, GPS, casco, assicurazione
La bici giusta per ogni ciclista
Con le misure nella scheda, lo staff sceglie bici e taglia per ognuno e vede subito cosa è libero nelle date del tour. Niente fogli paralleli: la stessa flotta serve il tour e il noleggio al banco, senza doppie prenotazioni.
- Disponibilità per tipo, taglia e date
- Bici di supporto per la guida e di riserva, che occupano la flotta senza contare come partecipanti
- Cambio bici con la checklist rifatta, perché il danno non finisca sulla bici sbagliata
Uscita e rientro senza carta
Il giorno del tour, le checklist di uscita e di rientro si fanno dal telefono, con il disegno della bici per segnare graffi e danni. Il contratto si firma sullo schermo. Con un gruppo numeroso, uscita e rientro si registrano in blocco.
Partner, agenzie e la rete tra negozi
Le agenzie e gli hotel che portano clienti hanno un portale tutto loro per registrare i propri partecipanti. Le commissioni di venditori e partner sono calcolate a fine mese. E se per un gruppo mancano bici, chiedi agli altri negozi della rete chi ne ha.
Tour e noleggio nello stesso gestionale
Nei giorni senza tour, la stessa flotta è sulla prenotazione online e al banco. Rentaloop mostra quanto ha reso ogni bici, quanto è costata in manutenzione e quando si ripaga.
Il piano Noleggio + Tour parte da € 99 al mese, senza commissioni su quello che incassi.
Domande
- I partecipanti devono creare un account?
- No. Si iscrivono dal link del tour, senza password. Poi ricevono via email un link personale per completare misure e dati mancanti.
- Funziona con i gruppi delle agenzie estere?
- Sì. Il gestionale, la pagina di iscrizione e le email sono in italiano, inglese, tedesco, francese, spagnolo e portoghese, e ogni partecipante li vede nella sua lingua.
- La flotta dei tour e quella del noleggio restano separate?
- Non serve. La flotta è una sola: quello che il tour occupa sparisce dalla prenotazione online nelle stesse date, e quello che il tour non usa resta libero per il noleggio.