Para operadores de bike tours
El software para quien organiza tours en bici
Un tour en bici junta muchas cosas: participantes, medidas, bicis de apoyo, socios que traen clientes y la misma flota que también se alquila cada día. Rentaloop nació en un alquiler de bicis de alta gama en el Piamonte, Italia, que también organiza tours, y lo reúne todo en un solo lugar.
Inscripción de los participantes por enlace
Cada tour y cada grupo tiene su enlace. El participante se inscribe solo, en su idioma, e indica enseguida tipo de bici, talla y extras. Si la lista llega de una agencia, importas la hoja de cálculo de una vez.
- Enlace de inscripción por tour y por grupo, con el precio del grupo ya aplicado
- Importación de la lista de participantes desde una hoja de cálculo
- Medidas del ciclista pedidas por enlace, con recordatorio por email a quien aún no las envió
- Extras por participante: pedales, GPS, casco, seguro
La bici justa para cada ciclista
Con las medidas en la ficha, el equipo elige bici y talla para cada uno y ve al momento qué está libre en las fechas del tour. Sin hojas paralelas: la misma flota atiende el tour y el alquiler en tienda, sin reservas duplicadas.
- Disponibilidad por tipo, talla y fechas
- Bicis de apoyo para el guía y de reserva, que ocupan flota sin contar como participantes
- Cambio de bici con el checklist rehecho, para que el daño no acabe en la bici equivocada
Salida y devolución sin papel
El día del tour, los checklists de salida y devolución se hacen desde el móvil, con el dibujo de la bici para marcar rayas y daños. El contrato se firma en pantalla. Con un grupo grande, salida y devolución se registran en bloque.
Socios, agencias y la red entre tiendas
Las agencias y los hoteles que te traen clientes tienen un portal propio para registrar a sus participantes. Las comisiones de vendedores y socios salen calculadas a fin de mes. Y si a un grupo le faltan bicis, preguntas a las otras tiendas de la red quién tiene.
Tours y alquiler en el mismo sistema
Los días sin tour, la misma flota está en la reserva online y en la tienda. Rentaloop muestra cuánto rindió cada bici, cuánto costó en mantenimiento y cuándo se amortiza.
El plan Alquiler + Tours empieza en 99 € al mes, sin comisión sobre lo que facturas.
Preguntas
- ¿Los participantes tienen que crear una cuenta?
- No. Se inscriben desde el enlace del tour, sin contraseña. Después reciben por email un enlace personal para completar las medidas y los datos que falten.
- ¿Sirve para grupos de agencias extranjeras?
- Sí. El sistema, la página de inscripción y los emails están en español, inglés, italiano, francés, alemán y portugués, y cada participante los ve en su idioma.
- ¿La flota de los tours y la del alquiler van por separado?
- No hace falta. La flota es una: lo que ocupa el tour desaparece de la reserva online en esas fechas, y lo que el tour no usa sigue libre para alquilar.