Cada bici, cada reserva, cada contrato. En un solo lugar.
Acceso: demo@rentaloop.it · Rental123
Lo que escribes aquí se queda en tu navegador hasta que pidas la llamada.
Si tu flota vive en una hoja de cálculo, conoces estas escenas.
La bici ha vuelto con un rayón. ¿Ya estaba?
Ana recoge la #004 a las 9:12. El equipo recorre la lista y marca en el dibujo lo que la bici ya tiene. Márcalo tú: es el mismo dibujo del sistema.
- Ruedas
- Frenos
- Cambio
- Medidas
- Tornillos
Hecho por quien alquila bicis todos los días
Desde hace más de 3 años gestiono una flota de unas 100 bicicletas de un reconocido fabricante de bicis de alta gama en el Piamonte, en el norte de Italia. Alquilamos a clientes particulares y a nuestro operador de cicloturismo.
Conozco esta rutina desde dentro. Mapeé cada necesidad, cada cuello de botella y cada problema, y cambié la hoja de Excel por este sistema: meses de desarrollo, y se sigue actualizando.
Cristiano MartignoniCreador de Rentaloop
- años gestionando la flota
- 3+
- bicis de alta gama
- 100
- alquileres al año
- 500
- bicis preparadas al año para eventos de prueba
- 100
Diario del taller
47 cambios en el sistema en los últimos 30 días.
Cada punto es un día en que el sistema cambió, como en el diario de entrenamiento de un ciclista: cuanto más grande, más cosas entraron. Está todo aquí, también las correcciones. Lo nuevo llega apagado. Lo enciendes cuando quieras, en Configuración.
Toca un punto para ver el día.
2026-11-02
MejoraLa bici puede tener cualquier talla
En la ficha de la bici, en Otra talla, vale la que usa tu flota: 49, 55, XXL, S/M. También en la hoja de importación. La talla nueva aparece sola en los filtros, en el gráfico de la flota y en los formularios de reserva. Las tallas que ya usas no cambian.
MejoraEn el móvil, la lista de alquileres empieza por hoy
La lista de alquileres se abre en los que aún no han terminado; justo debajo vienen los ya terminados, del más reciente al más antiguo. Alquileres, historial de checklists y flota ahora entran poco a poco: 30 cada vez, y los siguientes llegan solos mientras te desplazas. La búsqueda y los filtros siguen valiendo para toda la lista. En el ordenador no cambia nada.
Todo lo que le pasa a una bici de alquiler, registrado.
Panel completo
Facturación y ticket medio del periodo, la producción total y la de cada comercial, las tallas más alquiladas y un calendario con todos los alquileres.
Arrastra para girar · haz clic en una pantalla para verla entera
- Panel completo — Facturación y ticket medio del periodo, la producción total y la de cada comercial, las tallas más alquiladas y un calendario con todos los alquileres.
- Reservas y mapa de alquileres — Crea cada alquiler con cliente, tour, bici y lugar de entrega, y síguelo todo en una línea de tiempo por tour, con los días de entrega y devolución.
- Flota bajo control — Cada bicicleta con sus componentes, talla, revisiones e historial de alquileres. Una bici en el taller no entra en una reserva por error.
- La ficha de la bici, pieza a pieza — Cada componente de la bici en el dibujo: haz clic en una pieza para verla o cambiarla. Montaje y coste están en la misma ficha, y los checklists de salida y devolución se imprimen en una sola hoja.
- Grupos y enlace de inscripción — Cada tour con sus grupos. Un enlace por grupo: los participantes se inscriben solos, en cualquiera de los seis idiomas, y el contrato sale listo para firmar.
- Formulario para el ciclista — Pedales, soporte del ciclocomputador, medidas y la bici actual del cliente quedan registrados. En la próxima reserva, ya está todo ahí.
- Quién vende, y cuánto — Cada vendedor del equipo y cada socio, con las ventas, el importe, los clientes que trajo y la comisión. Cada socio tiene un portal para cargar sus propios clientes, y quien se va se desactiva, no se borra.
- ¿Faltan bicis? Pregunta a la red — Pide a las otras tiendas de la red las bicis que te faltan en una fecha llena. Solo responden si las tienen: nadie ve la flota ni los clientes de nadie.
- A tu manera, en Configuración — Marca, moneda, horario, tipos de bici, precios, extras y seguro, señal, reserva online y contrato: cada tienda ajusta el sistema sola, sin pedírselo a nadie.
- Quién cambió qué, y cuándo — Cada creación, cambio y borrado queda registrado con quién lo hizo, cuándo, y el antes y el después. Filtra por tipo, acción, persona o fecha, y ve incluso lo que se borró.
De la reserva a la vuelta del cliente
El camino que recorre cada alquiler — y lo que tu equipo deja de hacer a mano.
¿Hace lo que tu tienda necesita?
Escribe aquello sin lo que no puedes trabajar. La respuesta sale de lo publicado aquí, también cuando es no.
El sistema entero, sin módulos de pago aparte
Del mostrador al después del viaje. Lo que separa los planes es la línea de tours; el resto está en los dos.
Alquileres y agenda
- Alquiler con bici, fechas, extras e importes
- Lista, calendario y mapa de quién tiene qué bici
- Agenda del día en el móvil, con recogidas y devoluciones
- Cancelar sin borrar: queda tachado y la bici vuelve a estar libre
- Acciones en lote, importación de hoja de cálculo e impresos
- Daños marcados en el dibujo de la bici, a la salida y a la vuelta
Flota
- Montaje, componentes y coste de cada bici
- Cuánto ha rendido cada bici
- Servicios, mantenimiento y los daños de cada bici
- Ciclo de vida: activa, vendida, dada de baja
- Categorías con tus nombres, y cuáles se alquilan
- ¿Te faltan bicis? Pídelas a otra tienda de la red
Reserva online
- Página con tu marca, en seis idiomas
- Disponibilidad real, no una promesa
- Foto y precio por tipo de bici
- Horarios de recogida y días cerrados respetados
- Varios ciclistas en la misma solicitud
- Aviso al equipo y cola con plazo
Dinero
- Señal retenida en la tarjeta, cobrada al confirmar
- Enlace de pago por email o WhatsApp
- La cuenta de Stripe es tuya: 0% de comisión
- Señal y fianza controladas en el alquiler
- Precios por temporada, por tipo de bici y por mes
- Cupones, extras propios y seguro, por alquiler o por día
Cliente
- Ficha con medidas y preferencias
- Él mismo completa sus datos, con un enlace
- Identificación con un código por email
- Contrato firmado en el móvil, junto con el estado de la bici
- Recordatorio la víspera y agradecimiento después
- Fidelidad por días, con descuento automático
CRM de clientes
- El historial de cada cliente: alquileres, total gastado y el último
- Notas y tareas con fecha, que suenan en la campana del equipo
- Segmentos: nuevos, que volvieron, una sola vez, en grupo
- Automatizaciones: piden las medidas antes de la recogida e invitan a quien no ha vuelto
- Aceptación de novedades con fecha y origen, y exportación de contactos
- Une fichas duplicadas
Ventas y socios
- Vendedores de la casa y empresas socias
- Lo que trae cada uno: ingresos, alquileres y ticket medio
- Los clientes que trajo cada uno, y cuántos volvieron
- Portal del socio: la agencia carga clientes, fechas y medidas
- Comisión en porcentaje o importe fijo, guardada en cada venta
- Comisiones a pagar por socio, y el cierre del mes en su email
Números
- Panel con ingresos y lo que falta cobrar
- Ticket medio por alquiler
- Alquileres por mes, en total y por vendedor
- Producción por vendedor, en ranking
- Las tallas más alquiladas
- Eventos de prueba y quién saca más la marca a la calle
Equipo y control
- Roles de dueño y de equipo
- Registro de quién hizo qué
- Avisos de lo que necesita atención, y el resumen de mañana por email
- Tours y grupos, con inscripción por enlace, bici de reserva y bici del guía
- Seis idiomas, para el equipo y para el cliente
- Novedades y un canal para pedir mejoras
Lo nuevo llega apagado. Lo enciendes cuando quieras, en Configuración.
Tus clientes ven tu marca, no la nuestra.
Logo, colores y tipografías de tu empresa en el sistema, en el formulario de reserva y en cada documento impreso. Y cada operador tiene su propio entorno y su propia base de datos.
Empieza por la hoja que ya tienes.
Copia las celdas en Excel o Google Sheets y pégalas aquí. Ves ahora mismo tu flota en la pantalla del sistema y lo que falta para que entre.
O pulsa Ctrl+V aquí. La hoja no sale de tu navegador: no se envía nada.
| 1 | N.º | Bici | Talla | Serie | Notas |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 1 | Endurance Disc | 54 | RD-26003 | |
| 3 | 2 | Endurance Disc | 56 | RD-26004 | |
| 4 | 3 | Endurance Disc | 58 | RD-26005 | cambiar pastillas |
| 5 | 4 | Aero Disc | 52 | RD-26006 | |
| 6 | 5 | Aero Disc | 54 | ||
| 7 | 6 | Gravel Alu | M | GR-26011 | |
| 8 | 7 | Gravel Alu | M | GR-26012 | |
| 9 | 8 | Gravel Alu | L | ||
| 10 | 9 | gravel carbon | S | ||
| 11 | 10 | E-Road | M | ER-26021 | batería nueva |
| 12 | 11 | E-Road | L | ER-26022 | |
| 13 | 12 | E-Road | ER-26023 | ver talla | |
| 14 | 13 | City 7v | M | ||
| 15 | 14 | City 7v | L |
RentaloopFlotaBicicletas por talla
Bicicletas14 en total
+ 9 bicis
En este ejemplo14 bicis
hasta 20 bicis: Alquiler € 49 · Alquiler + Tours € 99. Precios mensuales, sin IVA.
Para entrar en el sistema, falta: la serie en 5 · la talla en 1
La serie es el número grabado en el cuadro.
Aquí la lectura es aproximada: la página adivina las columnas. En el sistema rellenas el modelo Excel y revisas la vista previa antes de guardar; sin número, da el siguiente libre. En la implantación, lo hacemos contigo.
Llamada
Con el sistema abierto en pantalla, usando tu tipo de operación como ejemplo.
Configuración
Montamos tu entorno con tu marca, tu flota, tus tours y los datos de tu contrato.
Puesta en marcha
Tu equipo empieza a registrar reservas, checklists y contratos en el sistema.
Según el tamaño de la flota, sin comisión
Sin comisión sobre lo que cobras y sin funciones encerradas en el plan de arriba. Lo que separa los dos es la línea de tours.
| hasta 20 bicis | hasta 60 bicis | hasta 150 bicis | |
|---|---|---|---|
| AlquilerFlota, reserva online, clientes y todo el día a día | € 49 | € 79 | € 129 |
| Alquiler + ToursTodo lo de Alquiler, más tours con grupos e inscripción por enlace | € 99 | € 149 | € 199 |
Más de 150 bicis, o con varias tiendas: a medida, desde € 299 al mes.
- En el anual, pagas 10 meses y usas 12
- Implantación € 190, gratis en el anual
- Sin permanencia en el mensual: cancelas cuando quieras
- 30% para siempre, para los 10 primeros operadores
- Usuarios ilimitados; el límite de flota nunca bloquea
- Soporte humano, y tu petición se convierte en función para todos
Preguntas frecuentes
Agenda una llamada
Cuéntanos un poco sobre tu operación. Respondemos por correo o WhatsApp para fijar un horario.
¿Prefieres verlo antes de hablar?
La demostración es el sistema entero, con datos ficticios. Prueba lo que quieras: cada madrugada todo vuelve al inicio.
Abrir la demostraciónAcceso: demo@rentaloop.it · Rental123