Chaque vélo, chaque réservation, chaque contrat. Au même endroit.
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Si votre flotte vit dans un tableur, vous connaissez ces scènes.
Le vélo revient avec une rayure. Était-elle déjà là ?
Ana prend le #004 à 9h12. L'équipe passe la liste et marque sur le schéma ce que le vélo a déjà. Marquez vous-même : c'est le même schéma que dans le système.
- Pneus
- Freins
- Dérailleur
- Mesures
- Serrages
Conçu par quelqu'un qui loue des vélos tous les jours
Depuis plus de 3 ans, je gère une flotte d'environ 100 vélos pour un fabricant réputé de vélos haut de gamme dans le Piémont, au nord de l'Italie. Nous louons à des particuliers et à notre propre agence de tours à vélo.
Je connais ce quotidien de l'intérieur. J'ai recensé chaque besoin, chaque goulet d'étranglement et chaque problème, et j'ai remplacé le tableur Excel par ce système : des mois de développement, et il continue d'évoluer.
Cristiano MartignoniCréateur de Rentaloop
- ans à gérer la flotte
- 3+
- vélos haut de gamme
- 100
- locations par an
- 500
- vélos préparés par an pour des événements test
- 100
Carnet d'atelier
47 changements dans le système ces 30 derniers jours.
Chaque point est un jour où le système a changé, comme dans le carnet d'entraînement d'un cycliste : plus il est grand, plus il y a eu de nouveautés. Tout est là, y compris les corrections. Les nouveautés arrivent désactivées. Vous les activez quand vous voulez, dans les Réglages.
Touchez un point pour voir le jour.
2026-11-02
AméliorationUn vélo peut avoir n'importe quelle taille
Sur la fiche du vélo, dans Autre taille, celle de votre flotte convient : 49, 55, XXL, S/M. Dans le tableur d'importation aussi. La nouvelle taille apparaît toute seule dans les filtres, le graphique de la flotte et les formulaires de réservation. Les tailles que vous utilisez déjà ne changent pas.
AméliorationSur le téléphone, la liste des locations commence par aujourd'hui
La liste des locations s'ouvre sur celles qui ne sont pas encore terminées ; juste en dessous viennent celles déjà terminées, de la plus récente à la plus ancienne. Locations, historique des checklists et flotte arrivent maintenant petit à petit : 30 à la fois, et les suivantes se chargent toutes seules pendant que vous faites défiler. La recherche et les filtres valent toujours pour toute la liste. Sur l'ordinateur, rien ne change.
Tout ce qui arrive à un vélo de location, enregistré.
Un tableau de bord complet
Chiffre d'affaires et panier moyen de la période, la production totale et celle de chaque commercial, les tailles les plus louées et un calendrier de toutes les locations.
Faites glisser pour tourner · cliquez sur un écran pour le voir en entier
- Un tableau de bord complet — Chiffre d'affaires et panier moyen de la période, la production totale et celle de chaque commercial, les tailles les plus louées et un calendrier de toutes les locations.
- Réservations et planning des locations — Créez chaque location avec le client, le tour, le vélo et le lieu de livraison, puis suivez tout sur une frise par tour, jours de livraison et de retour compris.
- Une flotte sous contrôle — Chaque vélo avec ses composants, sa taille, ses révisions et son historique de locations. Un vélo en entretien ne se retrouve pas dans une réservation par erreur.
- La fiche du vélo, pièce par pièce — Chaque composant du vélo sur le schéma : cliquez sur une pièce pour la voir ou la changer. Montage et coût sont sur la même fiche, et les check-lists de départ et de retour s'impriment sur une seule page.
- Groupes et lien d'inscription — Chaque tour avec ses groupes. Un lien par groupe : les participants s'inscrivent eux-mêmes, dans l'une des six langues, et le contrat sort prêt à signer.
- Un formulaire pour le cycliste — Pédales, support de compteur, mesures et vélo actuel du client restent enregistrés. À la prochaine réservation, tout est déjà là.
- Qui vend, et combien — Chaque vendeur de l'équipe et chaque partenaire, avec les ventes, le montant, les clients apportés et la commission. Chaque partenaire a un portail pour saisir ses propres clients, et qui part est désactivé, pas supprimé.
- Il manque des vélos ? Demandez au réseau — Demandez aux autres magasins du réseau les vélos qui vous manquent à une date chargée. Ils répondent seulement s'ils les ont : personne ne voit la flotte ni les clients des autres.
- À votre façon, dans les Réglages — Marque, devise, horaires, types de vélo, prix, extras et assurance, acompte, réservation en ligne et contrat : chaque magasin règle le système lui-même, sans rien demander à personne.
- Qui a changé quoi, et quand — Chaque création, modification et suppression est enregistrée avec qui l'a faite, quand, et l'avant et l'après. Filtrez par type, action, personne ou date, et retrouvez même ce qui a été supprimé.
De la réservation au retour du client
Le chemin que suit chaque location — et ce que votre équipe ne fait plus à la main.
Fait-il ce dont votre magasin a besoin ?
Écrivez ce dont vous ne pouvez pas vous passer. La réponse vient de ce qui est publié ici, même quand c'est non.
Le système entier, sans module payant à part
Du comptoir à l'après-voyage. Ce qui sépare les formules, c'est la ligne tours ; tout le reste est dans les deux.
Locations et planning
- Location avec vélo, dates, extras et montants
- Liste, calendrier et carte de qui a quel vélo
- Planning du jour sur le téléphone, retraits et retours
- Annuler sans supprimer : la location reste barrée et le vélo redevient libre
- Actions en lot, import depuis un tableur et impressions
- Dommages marqués sur le schéma du vélo, au départ et au retour
Flotte
- Montage, composants et coût de chaque vélo
- Ce que chaque vélo a rapporté
- Entretien, réparations et les dommages de chaque vélo
- Cycle de vie : actif, vendu, retiré
- Catégories à vos noms, et celles qui se louent
- Il manque des vélos ? Demandez à un autre loueur du réseau
Réservation en ligne
- Une page à votre marque, en six langues
- Disponibilité réelle, pas une promesse
- Photo et prix par type de vélo
- Horaires de retrait et jours de fermeture respectés
- Plusieurs cyclistes dans la même demande
- Alerte à l'équipe et file avec délai
Argent
- Acompte bloqué sur la carte, débité à la confirmation
- Lien de paiement par e-mail ou WhatsApp
- Le compte Stripe est le vôtre : 0% de commission
- Acompte et caution suivis dans la location
- Tarifs par saison, par type de vélo et au mois
- Codes de réduction, vos options et l'assurance, par location ou par jour
Client
- Fiche avec mesures et préférences
- Il complète lui-même ses données, par lien
- Identification par un code reçu par e-mail
- Contrat signé au téléphone, avec l'état du vélo
- Rappel la veille et remerciement après
- Fidélité aux journées, avec remise automatique
CRM clients
- L'historique de chaque client : locations, total dépensé et la dernière
- Notes et tâches datées, qui sonnent dans la cloche de l'équipe
- Segments : nouveaux, revenus, une seule fois, en groupe
- Automatisations : elles demandent les mesures avant le retrait et réinvitent ceux qui ne sont pas revenus
- Consentement aux nouveautés avec date et origine, et export des contacts
- Fusionne les fiches en double
Ventes et partenaires
- Vendeurs maison et entreprises partenaires
- Ce que chacun rapporte : chiffre, locations et panier moyen
- Les clients amenés par chacun, et combien sont revenus
- Portail du partenaire : l'agence saisit clients, dates et mesures
- Commission en pourcentage ou montant fixe, enregistrée sur chaque vente
- Commissions à verser par partenaire, et le bilan du mois dans sa boîte mail
Chiffres
- Tableau de bord avec le chiffre d'affaires et le reste à encaisser
- Panier moyen par location
- Locations par mois, au total et par vendeur
- Production par vendeur, en classement
- Les tailles les plus louées
- Événements test et qui fait le plus rouler la marque
Équipe et contrôle
- Rôles de titulaire et d'équipe
- Traçabilité de qui a fait quoi
- Alertes sur ce qui demande attention, et le résumé du lendemain par e-mail
- Tours et groupes, avec inscription par lien, vélos de réserve et vélo du guide
- Six langues, pour l'équipe et pour le client
- Nouveautés et un canal pour demander des améliorations
Les nouveautés arrivent désactivées. Vous les activez quand vous voulez, dans les Réglages.
Vos clients voient votre marque, pas la nôtre.
Votre logo, vos couleurs et vos polices dans le système, dans le formulaire de réservation et sur chaque document imprimé. Et chaque entreprise a son propre espace et sa propre base de données.
Commencez par le tableur que vous avez déjà.
Copiez les cellules dans Excel ou Google Sheets et collez-les ici. Vous voyez tout de suite votre flotte sur l'écran du système, et ce qu'il manque pour la faire entrer.
Ou appuyez sur Ctrl+V ici. Le tableur ne quitte pas votre navigateur : rien n'est envoyé.
| 1 | N° | Vélo | Taille | Série | Notes |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 1 | Endurance Disc | 54 | RD-26003 | |
| 3 | 2 | Endurance Disc | 56 | RD-26004 | |
| 4 | 3 | Endurance Disc | 58 | RD-26005 | changer plaquettes |
| 5 | 4 | Aero Disc | 52 | RD-26006 | |
| 6 | 5 | Aero Disc | 54 | ||
| 7 | 6 | Gravel Alu | M | GR-26011 | |
| 8 | 7 | Gravel Alu | M | GR-26012 | |
| 9 | 8 | Gravel Alu | L | ||
| 10 | 9 | gravel carbon | S | ||
| 11 | 10 | E-Road | M | ER-26021 | batterie neuve |
| 12 | 11 | E-Road | L | ER-26022 | |
| 13 | 12 | E-Road | ER-26023 | vérifier taille | |
| 14 | 13 | City 7v | M | ||
| 15 | 14 | City 7v | L |
RentaloopFlotteVélos par taille
Vélos14 au total
+ 9 vélos
Dans cet exemple14 vélos
jusqu'à 20 vélos: Location € 49 · Location + Tours € 99. Prix mensuels, hors TVA.
Pour entrer dans le système, il manque : la série sur 5 · la taille sur 1
La série est le numéro gravé sur le cadre.
Ici, la lecture est approximative : la page devine les colonnes. Dans le système, vous remplissez le modèle Excel et vérifiez l'aperçu avant d'enregistrer ; sans numéro, il donne le prochain libre. À la mise en place, nous le faisons avec vous.
Échange
Avec le système ouvert à l'écran, en prenant votre type d'activité comme exemple.
Configuration
Nous préparons votre espace avec votre marque, votre flotte, vos tours et les données de votre contrat.
Mise en service
Votre équipe enregistre les réservations, les check-lists et les contrats dans le système.
Selon la taille de la flotte, sans commission
Aucune commission sur ce que vous encaissez et aucune fonction enfermée dans la formule supérieure. Ce qui sépare les deux, c'est la ligne tours.
| jusqu'à 20 vélos | jusqu'à 60 vélos | jusqu'à 150 vélos | |
|---|---|---|---|
| LocationFlotte, réservation en ligne, clients et tout le quotidien | € 49 | € 79 | € 129 |
| Location + ToursTout de Location, plus les tours avec groupes et inscription par lien | € 99 | € 149 | € 199 |
Au-delà de 150 vélos, ou avec plusieurs boutiques : sur mesure, à partir de € 299 par mois.
- En annuel, vous payez 10 mois et en utilisez 12
- Mise en place € 190, offerte en annuel
- Sans engagement en mensuel : résiliez quand vous voulez
- 30% à vie, pour les 10 premiers loueurs
- Utilisateurs illimités ; la limite de flotte ne bloque jamais
- Support humain, et votre demande devient une fonction pour tous
Questions fréquentes
Planifier un échange
Parlez-nous un peu de votre activité. Nous répondons par e-mail ou WhatsApp pour fixer un créneau.
Vous préférez voir avant d'en parler ?
La démonstration est le système complet, avec des données fictives. Essayez tout : chaque nuit, tout revient au départ.
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