Für Radreiseveranstalter und Fahrradverleihe

Jedes Rad, jede Buchung, jeder Vertrag. An einem Ort.

Probieren Sie es mit Ihrem Betrieb:

hat Räder und .

€ 149im Monat, ohne MwSt.Vermietung + Touren · bis 60 Räder · ohne Provision
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Zugang: demo@rentaloop.it · Rental123

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Ohne System

Wenn Ihre Flotte in einer Tabelle lebt, kennen Sie diese Szenen.

Haben Sie die Tabelle offen? Starten Sie damit
Mit System

Das Rad kommt mit einem Kratzer zurück. War er schon da?

Ana holt die #004 um 9:12 Uhr ab. Das Team geht die Liste durch und markiert auf der Zeichnung, was das Rad schon hat. Markieren Sie selbst: Es ist dieselbe Zeichnung wie im System.

#004 Gravel 2x · MAna Ribeiro
Ana Ribeiro hat bei der Ausgabe unterschrieben, um 9:12 Uhr
  • Reifen
  • Bremsen
  • Schaltung
  • Maße
  • Schrauben
Cristiano Martignoni
Wer dahintersteht

Gemacht von jemandem, der jeden Tag Räder vermietet

Seit mehr als 3 Jahren leite ich die Flotte von rund 100 Rädern eines renommierten Herstellers hochwertiger Fahrräder im Piemont, in Norditalien. Wir vermieten an Privatkunden und an unseren eigenen Radreiseveranstalter.

Ich kenne diesen Alltag von innen. Ich habe jedes Bedürfnis, jeden Engpass und jedes Problem erfasst und die Excel-Tabelle durch dieses System ersetzt: Monate der Entwicklung, und es wird ständig weiterentwickelt.

Cristiano MartignoniGründer von Rentaloop

Jahre Flottenmanagement
3+
hochwertige Räder
100
Mieten pro Jahr
500
Räder pro Jahr für Testevents vorbereitet
100

Werkstatt-Tagebuch

47 Änderungen am System in den letzten 30 Tagen.

Jeder Punkt ist ein Tag, an dem sich das System geändert hat, wie im Trainingstagebuch eines Radfahrers: Je größer, desto mehr kam dazu. Alles steht hier, auch die Korrekturen. Neues kommt ausgeschaltet an. Du schaltest es ein, wann du willst, in den Einstellungen.

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Tippen Sie auf einen Punkt, um den Tag zu sehen.

2026-11-02

  • VerbessertEin Rad kann jede Größe haben

    Auf der Radkarte gilt unter Andere Größe, was Ihre Flotte verwendet: 49, 55, XXL, S/M. Auch in der Import-Tabelle. Die neue Größe erscheint von selbst in den Filtern, im Flottendiagramm und in den Buchungsformularen. Die Größen, die Sie schon verwenden, ändern sich nicht.

  • VerbessertAuf dem Handy beginnt die Vermietungsliste bei heute

    Die Vermietungsliste öffnet sich bei den noch nicht beendeten Vermietungen; direkt darunter folgen die bereits beendeten, die neuesten zuerst. Vermietungen, Checklisten-Verlauf und Flotte laden jetzt nach und nach: 30 auf einmal, die nächsten kommen beim Scrollen von selbst. Suche und Filter gelten weiterhin für die ganze Liste. Am Computer ändert sich nichts.

Menschlicher Support, und dein Wunsch wird zur Funktion für alle

Was das System kann

Alles, was mit einem Mietrad passiert, dokumentiert.

Vollständiges Dashboard

Umsatz und Durchschnittswert pro Vermietung im Zeitraum, der Gesamtumsatz und der jedes Verkäufers, die meistgemieteten Größen und ein Kalender mit allen Vermietungen.

Zum Drehen ziehen · auf einen Bildschirm klicken, um ihn ganz zu sehen

  • Vollständiges Dashboard — Umsatz und Durchschnittswert pro Vermietung im Zeitraum, der Gesamtumsatz und der jedes Verkäufers, die meistgemieteten Größen und ein Kalender mit allen Vermietungen.
  • Buchungen und Belegungsplan — Legen Sie jede Vermietung mit Kunde, Tour, Rad und Lieferort an und behalten Sie alles in einer Zeitleiste pro Tour im Blick, mit Liefer- und Rückgabetagen.
  • Die Flotte im Griff — Jedes Rad mit Komponenten, Größe, Wartungen und Mietverlauf. Ein Rad in Wartung landet nicht versehentlich in einer Buchung.
  • Die Radakte, Teil für Teil — Jede Komponente des Rads auf der Zeichnung: auf ein Teil klicken, um es anzusehen oder zu tauschen. Aufbau und Kosten stehen in derselben Akte, und die Listen für Ausgabe und Rückgabe drucken auf einer Seite.
  • Gruppen und Anmeldelink — Jede Tour mit ihren Gruppen. Ein Link pro Gruppe: Die Teilnehmer melden sich selbst an, in jeder der sechs Sprachen, und der Vertrag ist bereit zur Unterschrift.
  • Formular für Radfahrer — Pedale, Radcomputer-Halterung, Maße und das aktuelle Rad des Kunden bleiben gespeichert. Bei der nächsten Buchung ist alles schon da.
  • Wer verkauft, und wie viel — Jeder Verkäufer im Team und jeder Partner mit Verkäufen, Umsatz, gebrachten Kunden und Provision. Jeder Partner hat ein Portal, um eigene Kunden einzutragen, und wer geht, wird deaktiviert, nicht gelöscht.
  • Räder fehlen? Fragen Sie das Netzwerk — Fragen Sie die anderen Verleihe im Netzwerk nach den Rädern, die Ihnen an einem vollen Termin fehlen. Sie antworten nur, ob sie welche haben: Niemand sieht die Flotte oder die Kunden der anderen.
  • Nach Ihren Regeln, in den Einstellungen — Marke, Währung, Öffnungszeiten, Radtypen, Preise, Extras und Versicherung, Anzahlung, Online-Buchung und Vertrag: Jeder Verleih richtet das System selbst ein, ohne jemanden zu fragen.
  • Wer hat was geändert, und wann — Jedes Anlegen, Ändern und Löschen wird mit Person, Zeitpunkt sowie Vorher und Nachher protokolliert. Filtern Sie nach Typ, Aktion, Person oder Datum und sehen Sie sogar, was gelöscht wurde.
So funktioniert es

Von der Buchung bis zur Rückkehr des Kunden

Der Weg jeder Miete — und was dein Team nicht mehr von Hand macht.

  1. Der Kunde bucht

    Auf deiner Seite, mit deiner Marke. Er sieht die Räder, die an diesen Tagen wirklich frei sind, wählt Größe und Extras, und die Anfrage landet in der Warteschlange des Teams.

  2. Die Anzahlung liegt auf der Karte

    Der Betrag wird auf der Karte reserviert und erst abgebucht, wenn das Team bestätigt. Das Geld geht direkt auf dein Konto, ohne Provision für irgendwen.

  3. Er unterschreibt den Vertrag

    Dein Vertrag, schon mit den Mietdaten ausgefüllt. Der Kunde liest und unterschreibt am Handy, mit dem Finger, bevor er im Laden ankommt.

  4. Das Rad geht mit Protokoll raus

    Bei der Übergabe geht das Team die Liste durch — Reifen, Bremsen, Schaltung, Maße, Schrauben — und markiert jeden vorhandenen Kratzer auf der Radzeichnung. Der Kunde unterschreibt mit dem Zustand des Rads, wie beim Mietwagen, und wer geprüft hat, bleibt festgehalten.

  5. Die Rückgabe gibt das Rad frei

    Das Rückgabeprotokoll schließt die Reise ab und stellt das Rad zurück in den Kalender. Auf der Zeichnung bleibt, was während der Miete dazukam, getrennt von dem, was schon da war.

  6. Der Kunde kommt wieder

    Ein Dank mit der Bitte um eine Bewertung, ein Gutschein fürs nächste Mal und die Treue, die sich selbst zählt. Vor der Saison geht die Einladung zur Rückkehr von selbst raus, und bei der Buchung sind seine Daten schon da.

Alles dabei

Kann es, was Ihr Betrieb braucht?

Schreiben Sie, worauf Sie nicht verzichten können. Die Antwort kommt aus dem, was hier veröffentlicht ist, auch wenn sie Nein lautet.

Zum Beispiel:

Ja.

  • GeldAnzahlung und Kaution in der Miete geführt
Demo ausprobieren

Das ganze System, ohne kostenpflichtige Module

Vom Tresen bis nach der Reise. Die Tarife trennt nur die Tour-Linie; alles andere ist in beiden.

Mieten und Tagesplan
  • Miete mit Rad, Daten, Extras und Beträgen
  • Liste, Kalender und Karte, wer welches Rad hat
  • Tagesplan auf dem Handy, mit Abholungen und Rückgaben
  • Stornieren statt löschen: bleibt durchgestrichen, das Rad ist wieder frei
  • Sammelaktionen, Import aus Tabellen und Ausdrucke
  • Schäden auf der Radzeichnung markiert, bei Ausgabe und Rückgabe
Flotte
  • Aufbau, Komponenten und Kosten jedes Rads
  • Was jedes Rad schon eingebracht hat
  • Service, Wartung und die Schäden jedes Rads
  • Lebenszyklus: aktiv, verkauft, ausgemustert
  • Kategorien mit eigenen Namen, und welche vermietet werden
  • Räder fehlen? Frag einen anderen Verleih im Netzwerk
Online-Buchung
  • Eine Seite mit deiner Marke, in sechs Sprachen
  • Echte Verfügbarkeit, kein Versprechen
  • Foto und Preis je Radtyp
  • Abholzeiten und Ruhetage werden beachtet
  • Mehrere Fahrer in derselben Anfrage
  • Hinweis ans Team und Warteschlange mit Frist
Geld
  • Anzahlung auf der Karte reserviert, bei Bestätigung abgebucht
  • Zahlungslink per E-Mail oder WhatsApp
  • Das Stripe-Konto ist deins: 0% Provision
  • Anzahlung und Kaution in der Miete geführt
  • Preise nach Saison, nach Radtyp und pro Monat
  • Gutscheine, eigene Extras und Versicherung, pro Miete oder pro Tag
Kunde
  • Profil mit Maßen und Vorlieben
  • Er füllt seine Daten selbst aus, per Link
  • Ausweisen per Code an seine E-Mail
  • Vertrag am Handy unterschrieben, zusammen mit dem Zustand des Rads
  • Erinnerung am Vortag und Dank danach
  • Treue nach Miettagen, mit automatischem Rabatt
Kunden-CRM
  • Die Geschichte jedes Kunden: Mieten, Gesamtumsatz und die letzte
  • Notizen und Aufgaben mit Datum, die an der Glocke des Teams läuten
  • Segmente: neu, wiedergekommen, einmalig, in der Gruppe
  • Automationen fragen vor der Abholung nach den Maßen und laden alle ein, die nicht wiederkamen
  • Einwilligung für Neuigkeiten mit Datum und Herkunft, und Kontaktexport
  • Führt doppelte Einträge zusammen
Verkauf und Partner
  • Eigene Verkäufer und Partnerfirmen
  • Was jeder bringt: Umsatz, Mieten und Durchschnittsbon
  • Die Kunden, die jeder gebracht hat, und wie viele wiederkamen
  • Partnerportal: Die Agentur trägt Kunden, Termine und Maße ein
  • Provision in Prozent oder als Festbetrag, an jedem Verkauf gespeichert
  • Zu zahlende Provisionen je Partner, und der Monatsabschluss per E-Mail
Zahlen
  • Dashboard mit Umsatz und offenen Beträgen
  • Durchschnittsbon pro Miete
  • Mieten pro Monat, gesamt und je Verkäufer
  • Leistung je Verkäufer, als Rangliste
  • Die meistgemieteten Rahmengrößen
  • Testevents und wer die Marke am meisten auf die Straße bringt
Team und Kontrolle
  • Rollen für Inhaber und Team
  • Nachweis, wer was getan hat
  • Hinweise auf das, was Aufmerksamkeit braucht, und die Übersicht für morgen per E-Mail
  • Touren und Gruppen, mit Anmeldung per Link, Ersatzrädern und Guide-Rad
  • Sechs Sprachen, für Team und Kunden
  • Neuigkeiten und ein Kanal für Wünsche

Neues kommt ausgeschaltet an. Du schaltest es ein, wann du willst, in den Einstellungen.

Mit Ihrer Marke

Ihre Kunden sehen Ihre Marke, nicht unsere.

Logo, Farben und Schriften Ihres Unternehmens im System, im Buchungsformular und auf jedem gedruckten Dokument. Und jedes Unternehmen hat eine eigene Umgebung und eine eigene Datenbank.

Fiktive Marken, für die Demo erstellt.
Passo Alto Cycling
Oggi, 14 settembreNuovo noleggio
Bici in partenza42 bici · 6 in partenza
#012 Endurance Disc · 54Giro Sella · Marco Rossi
In consegna
#027 E-Road · 56Passo Pordoi · Anna Weber
Prenotata
#031 Aero Disc · 52Noleggio 2 giorni · Luca Bianchi
Prenotata
Un sistema Rentaloop
So starten Sie

Starten Sie mit der Tabelle, die Sie schon haben.

Kopieren Sie die Zellen aus Excel oder Google Tabellen und fügen Sie sie hier ein. Sie sehen Ihre Flotte sofort auf dem Bildschirm des Systems und was noch fehlt, damit sie hineinkommt.

Oder drücken Sie hier Ctrl+V. Die Tabelle verlässt Ihren Browser nicht: Es wird nichts gesendet.

beispiel-flotte.xlsxBeispiel
fxEndurance Disc
1Nr.RadGrößeRahmennr.Notiz
21Endurance Disc54RD-26003
32Endurance Disc56RD-26004
43Endurance Disc58RD-26005Beläge wechseln
54Aero Disc52RD-26006
65Aero Disc54
76Gravel AluMGR-26011
87Gravel AluMGR-26012
98Gravel AluL
109gravel carbonS
1110E-RoadMER-26021neuer Akku
1211E-RoadLER-26022
1312E-RoadER-26023Größe prüfen
1413City 7vM
1514City 7vL
RentaloopFlotte
Vergebene Nummern14von 001–200
Aktiv14in der Flotte
In Wartung0stehen still

Räder nach Größe

Numerisch (Rennrad)
521
542
561
581
Alphanumerisch (Gravel / E-Bike)
S1
M4
L3

Fahrräder14 insgesamt

Nr.Seriennr.ModellGrößeTypStatus
001RD-26003Endurance Disc54RennradVerfügbar
002RD-26004Endurance Disc56RennradVerfügbar
003RD-26005Endurance Disc58RennradVerfügbar
004RD-26006Aero Disc52RennradVerfügbar
005fehltAero Disc54RennradVerfügbar

+ 9 Räder

In diesem Beispiel14 Räder

bis 20 Räder: Vermietung € 49 · Vermietung + Touren € 99. Monatspreise, ohne MwSt.

Für das System fehlt noch: Seriennummer bei 5 · Größe bei 1

Die Seriennummer steht auf dem Rahmen.

Die Erkennung hier ist nur ungefähr: Die Seite errät die Spalten. Im System füllen Sie die Excel-Vorlage aus und prüfen die Vorschau vor dem Speichern; ohne Nummer vergibt es die nächste freie. Bei der Einrichtung machen wir das gemeinsam mit Ihnen.

  1. Gespräch

    Mit dem System offen auf dem Bildschirm, mit Ihrer Art von Betrieb als Beispiel.

  2. Einrichtung

    Wir richten Ihre Umgebung mit Ihrer Marke, Ihrer Flotte, Ihren Touren und Ihren Vertragsdaten ein.

  3. Betrieb

    Ihr Team erfasst Buchungen, Checklisten und Verträge im System.

Preis

Nach Flottengröße, ohne Provision

Keine Gebühr auf das, was du einnimmst, und keine Funktion, die im teureren Tarif eingesperrt ist. Die beiden trennt nur die Tour-Linie.

Nach Flottengröße, ohne Provision
bis 20 Räderbis 60 Räderbis 150 Räder
VermietungFlotte, Online-Buchung, Kunden und der ganze Alltag€ 49€ 79€ 129
Vermietung + TourenAlles aus Vermietung, dazu Touren mit Gruppen und Anmeldung per Link€ 99€ 149€ 199

Über 150 Räder oder mehrere Läden: nach Maß, ab € 299 im Monat.

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Häufige Fragen

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