Cada bike, cada reserva, cada contrato. Num só lugar.
Acesso: demo@rentaloop.it · Rental123
O que você escreve aqui fica no seu navegador até você pedir a conversa.
Se a sua frota vive numa planilha, você conhece estas cenas.
A bike voltou com um risco. Ele já estava lá?
Ana pega a #004 às 9h12. A equipe percorre a lista e marca no desenho o que a bike já tem. Marque você: é o mesmo desenho do sistema.
- Pneus
- Freios
- Câmbio
- Medidas
- Parafusos
Feito por quem aluga bike todo dia
Há mais de 3 anos faço a gestão de uma frota de cerca de 100 bicicletas de uma fábrica renomada de bikes de alto padrão no Piemonte, norte da Itália. Alugamos para clientes particulares e para a nossa operadora de cycling tour.
Conheço essa rotina por dentro. Mapeei cada necessidade, cada gargalo e cada problema, e troquei a planilha de Excel por este sistema: foram meses de desenvolvimento, e ele segue em constante atualização.
Cristiano MartignoniCriador da Rentaloop
- anos de gestão da frota
- 3+
- bikes de alto padrão
- 100
- aluguéis por ano
- 500
- bikes preparadas por ano para eventos teste
- 100
Diário da oficina
47 mudanças no sistema nos últimos 30 dias.
Cada bolinha é um dia em que o sistema mudou, como no diário de treino de um ciclista: quanto maior, mais coisa entrou. Está tudo aqui, inclusive as correções. Recurso novo chega desligado. Você liga quando quiser, em Configurações.
Toque numa bolinha para ver o dia.
2026-11-02
MelhoriaA bike pode ter qualquer tamanho
Na ficha da bike, em Outro tamanho, vale o que a sua frota usa: 49, 55, XXL, S/M. Na planilha de importação também. O tamanho novo aparece sozinho nos filtros, no gráfico da frota e nos formulários de reserva. Os tamanhos que você já usa não mudam.
MelhoriaNo celular, a lista de aluguéis começa por hoje
A lista de aluguéis abre nos que ainda não terminaram; logo abaixo vêm os já terminados, do mais recente ao mais antigo. Aluguéis, histórico de checklists e frota agora entram aos poucos: 30 de cada vez, e os próximos chegam sozinhos enquanto você rola. A busca e os filtros continuam valendo para a lista inteira. No computador nada muda.
Tudo o que acontece com uma bike alugada, registrado.
Dashboard completo
Faturamento e ticket médio do período, a produção total e a de cada vendedor, os tamanhos mais alugados e um calendário com todos os aluguéis.
Arraste para girar · clique numa tela para ver inteira
- Dashboard completo — Faturamento e ticket médio do período, a produção total e a de cada vendedor, os tamanhos mais alugados e um calendário com todos os aluguéis.
- Reservas e mapa de aluguéis — Monte cada aluguel com cliente, tour, bike e local de entrega, e acompanhe tudo numa linha do tempo por tour, com os dias de entrega e devolução.
- Frota sob controle — Cada bicicleta com foto, componentes, tamanho, revisões e histórico de aluguéis. Bike em manutenção não entra numa reserva por engano, e na hora de renovar a frota o catálogo de venda das usadas sai pronto, com foto e preço.
- A ficha da bike, peça por peça — Cada componente da bike no desenho: clique numa peça para ver ou trocar. Montagem e custo ficam na mesma ficha, e os checklists de saída e de retorno imprimem numa folha só.
- Grupos e link de inscrição — Cada tour com os seus grupos. Um link por grupo: os participantes se inscrevem sozinhos, em qualquer dos seis idiomas, e o contrato sai pronto para assinar.
- Formulário para o ciclista — Pedal, suporte de ciclocomputador, medidas e a bike atual do cliente ficam registrados. Na próxima reserva, já está tudo lá.
- Quem vende, e quanto — Cada vendedor da equipe e cada parceiro, com as vendas, o valor, os clientes que trouxe e a comissão. Cada parceiro tem um portal para lançar os próprios clientes, e quem sai é desativado, não apagado.
- Faltou bike? Pergunte à rede — Peça às outras lojas da rede as bikes que faltam numa data cheia. Elas só respondem se têm: ninguém vê a frota nem os clientes de ninguém.
- Do seu jeito, em Configurações — A marca, a moeda, o horário, os tipos de bike, os preços, os extras e o seguro, o sinal, a reserva online e o contrato: cada loja ajusta o sistema sozinha, sem pedir para ninguém.
- Quem mudou o quê, e quando — Cada criação, alteração e exclusão fica registrada com quem fez, quando e o antes e o depois. Filtre por tipo, ação, pessoa ou data, e veja até o que foi apagado.
Do pedido à volta do cliente
O caminho que cada aluguel percorre — e o que a sua equipe deixa de fazer à mão.
Ele faz o que a sua loja precisa?
Escreva o que você não pode ficar sem. A resposta sai do que está publicado aqui, inclusive quando é não.
O sistema inteiro, sem módulo pago à parte
Do balcão ao pós-viagem. O que separa os planos é a linha de tours; o resto está nos dois.
Aluguel e agenda
- Aluguel com bike, datas, extras e valores
- Lista, calendário e mapa de quem está com qual bike
- Hoje: retiradas, devoluções e tarefas da equipe, num painel ao lado e no celular
- Cancelar sem apagar: fica riscado e a bike volta a ficar livre
- Ações em lote, importação de planilha e impressos
- Danos marcados no desenho da bike, na saída e na volta
Frota
- Montagem, componentes e custo de cada bike
- Quanto cada bike já rendeu
- Serviços, manutenção e os danos que cada bike tem
- Foto de cada bike, e catálogo com preço para vender as usadas
- Categorias com os seus nomes, e quais alugam
- Faltou bike? Peça a outra loja da rede
Reserva online
- Página com a sua marca, em seis idiomas
- Disponibilidade real, não promessa
- Foto e preço por tipo de bike
- Horário de retirada e dias fechados respeitados
- Vários ciclistas no mesmo pedido
- Aviso à equipe e fila com prazo
Dinheiro
- Sinal reservado no cartão, cobrado na confirmação
- Link de pagamento por e-mail ou WhatsApp
- A conta Stripe é sua: 0% de comissão
- Sinal, saldo e caução controlados no aluguel
- Preço por temporada, por tipo de bike e por mês
- Cupons, extras seus e seguro, por aluguel ou por dia
Cliente
- Ficha com medidas e preferências
- Um link por aluguel: ele completa os dados e assina o contrato no celular
- Identificação por código no e-mail
- Contrato no idioma do cliente, com a via dele para imprimir
- Lembrete na véspera e agradecimento depois
- Fidelidade por diárias, com desconto automático
CRM de clientes
- Histórico de cada cliente: aluguéis, valor total e o último
- Notas e tarefas com data, que tocam no sino da equipe
- Segmentos: novos, que voltaram, só uma vez, em grupo
- Automações: pedem as medidas antes da retirada e convidam quem não voltou
- Aceite de novidades com data e origem, e exportação dos contatos
- Junta cadastros duplicados
Vendas e parceiros
- Vendedores da casa e empresas parceiras
- A produção de cada um: receita, aluguéis e ticket médio
- Os clientes que cada um trouxe, e quantos voltaram
- Portal do parceiro: a agência lança clientes, datas e medidas
- Comissão em percentual ou valor fixo, gravada em cada venda
- Comissões a pagar por parceiro, e o fechamento do mês no e-mail dele
Números
- Painel com faturamento e o que falta receber
- Ticket médio por aluguel
- Aluguéis por mês, no total e por vendedor
- Produção por vendedor, em ranking
- Os tamanhos de bike mais alugados
- Eventos teste e quem mais leva a marca para a rua
Equipe e controle
- Papéis de dono e de equipe
- Auditoria de quem fez o quê
- Avisos do que precisa de atenção, e o resumo de amanhã por e-mail
- Tours e grupos, com inscrição por link, bike reserva e bike do guia
- Ficha de saída do tour com o mapa da entrega, e conferência do material na volta
- Novidades e um canal para pedir melhorias
Recurso novo chega desligado. Você liga quando quiser, em Configurações.
Seus clientes veem a sua marca, não a nossa.
Logo, cores e fontes da sua operadora no sistema, no formulário de reserva e em cada documento impresso. E cada operadora tem o próprio ambiente e o próprio banco de dados.
Comece pela planilha que você já tem.
Copie as células no Excel ou no Google Sheets e cole aqui. Você vê agora a sua frota na tela do sistema e o que falta para ela entrar.
Ou aperte Ctrl+V aqui. A planilha não sai do seu navegador: nada é enviado.
| 1 | Nº | Bike | Tam. | Série | Obs. |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 1 | Endurance Disc | 54 | RD-26003 | |
| 3 | 2 | Endurance Disc | 56 | RD-26004 | |
| 4 | 3 | Endurance Disc | 58 | RD-26005 | trocar pastilhas |
| 5 | 4 | Aero Disc | 52 | RD-26006 | |
| 6 | 5 | Aero Disc | 54 | ||
| 7 | 6 | Gravel Alu | M | GR-26011 | |
| 8 | 7 | Gravel Alu | M | GR-26012 | |
| 9 | 8 | Gravel Alu | L | ||
| 10 | 9 | gravel carbon | S | ||
| 11 | 10 | E-Road | M | ER-26021 | bateria nova |
| 12 | 11 | E-Road | L | ER-26022 | |
| 13 | 12 | E-Road | ER-26023 | ver tamanho | |
| 14 | 13 | City 7v | M | ||
| 15 | 14 | City 7v | L |
RentaloopFrotaBicicletas por tamanho
Bicicletas14 no total
+ 9 bikes
Neste exemplo14 bikes
até 20 bikes: Aluguel € 49 · Aluguel + Tours € 99. Valores por mês, sem IVA.
Para entrar no sistema, falta: série em 5 · tamanho em 1
A série é o número gravado no quadro.
Aqui a leitura é aproximada: a página adivinha as colunas. No sistema, você preenche o modelo em Excel e confere a prévia antes de gravar; sem número, ele dá o próximo livre. Na implantação, fazemos isso com você.
Conversa
Com o sistema aberto na tela, usando o seu tipo de operação como exemplo.
Configuração
Montamos o seu ambiente com a sua marca, a sua frota, os seus tours e os dados do seu contrato.
Operação
A sua equipe passa a registrar reservas, checklists e contratos no sistema.
Pelo tamanho da frota, sem comissão
Sem taxa sobre o que você recebe e sem recurso preso no plano de cima. O que separa os dois é a linha de tours.
| até 20 bikes | até 60 bikes | até 150 bikes | |
|---|---|---|---|
| AluguelFrota, reserva online, clientes e o dia a dia inteiro | € 49 | € 79 | € 129 |
| Aluguel + ToursTudo do Aluguel, mais tours com grupos e inscrição por link | € 99 | € 149 | € 199 |
Acima de 150 bikes, ou com várias lojas: sob medida, a partir de € 299 por mês.
- No anual, paga 10 meses e usa 12
- Implantação € 190, grátis no anual
- Sem fidelidade no mensal: cancela quando quiser
- 30% para sempre, para as 10 primeiras operadoras
- Usuários ilimitados; o limite de frota nunca bloqueia
- Suporte humano, e o seu pedido vira recurso para todas
Perguntas frequentes
Agende uma conversa
Conte um pouco sobre a sua operação. Respondemos por e-mail ou WhatsApp para marcar um horário.
Prefere ver antes de conversar?
A demonstração é o sistema inteiro, com dados fictícios. Mexa à vontade: toda madrugada tudo volta ao início.
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