Ogni bici, ogni prenotazione, ogni contratto. In un solo posto.
Accesso: demo@rentaloop.it · Rental123
Quello che scrivi qui resta nel tuo browser finché non chiedi la chiamata.
Se la tua flotta vive in un foglio di calcolo, queste scene le conosci.
La bici è tornata con un graffio. C'era già?
Ana ritira la #004 alle 9:12. Il team scorre la lista e segna sul disegno quello che la bici ha già. Segna tu: è lo stesso disegno del sistema.
- Gomme
- Freni
- Cambio
- Misure
- Serraggi
Fatto da chi noleggia bici ogni giorno
Da più di 3 anni gestisco una flotta di circa 100 biciclette di un noto produttore di bici di alta gamma in Piemonte. Noleggiamo a clienti privati e al nostro tour operator di cicloturismo.
Conosco questa routine dall'interno. Ho mappato ogni esigenza, ogni collo di bottiglia e ogni problema, e ho sostituito il foglio Excel con questo sistema: mesi di sviluppo, e continua a essere aggiornato.
Cristiano MartignoniCreatore di Rentaloop
- anni di gestione della flotta
- 3+
- bici di alta gamma
- 100
- noleggi all'anno
- 500
- bici preparate all'anno per eventi test
- 100
Diario d'officina
47 modifiche al sistema negli ultimi 30 giorni.
Ogni pallino è un giorno in cui il sistema è cambiato, come nel diario di allenamento di un ciclista: più è grande, più cose sono entrate. C'è tutto, anche le correzioni. Le novità arrivano disattivate. Le attivi quando vuoi, nelle Impostazioni.
Tocca un pallino per vedere il giorno.
2026-11-02
MiglioramentoLa bici può avere qualsiasi taglia
Nella scheda della bici, in Altra taglia, vale quella che usa la tua flotta: 49, 55, XXL, S/M. Anche nel foglio di importazione. La nuova taglia compare da sola nei filtri, nel grafico della flotta e nei moduli di prenotazione. Le taglie che usi già non cambiano.
MiglioramentoSul telefono, l'elenco dei noleggi parte da oggi
L'elenco dei noleggi si apre su quelli non ancora conclusi; subito sotto ci sono quelli già conclusi, dal più recente al più vecchio. Noleggi, storico dei checklist e flotta ora arrivano poco alla volta: 30 per volta, e i successivi entrano da soli mentre scorri. La ricerca e i filtri continuano a valere per tutto l'elenco. Sul computer non cambia nulla.
Tutto quello che succede a una bici a noleggio, registrato.
Dashboard completa
Fatturato e valore medio per noleggio del periodo, la produzione totale e quella di ogni venditore, le taglie più noleggiate e un calendario con tutti i noleggi.
Trascina per girare · clicca una schermata per vederla intera
- Dashboard completa — Fatturato e valore medio per noleggio del periodo, la produzione totale e quella di ogni venditore, le taglie più noleggiate e un calendario con tutti i noleggi.
- Prenotazioni e mappa dei noleggi — Crea ogni noleggio con cliente, tour, bici e luogo di consegna, e segui tutto su una linea del tempo per tour, con i giorni di consegna e di rientro.
- Flotta sotto controllo — Ogni bici con foto, componenti, taglia, revisioni e storico dei noleggi. Una bici in manutenzione non finisce in una prenotazione per errore, e quando rinnovi la flotta il catalogo di vendita delle usate esce pronto, con foto e prezzo.
- La scheda della bici, pezzo per pezzo — Ogni componente della bici sul disegno: clicca su un pezzo per vederlo o cambiarlo. Montaggio e costo stanno nella stessa scheda, e i check di consegna e rientro si stampano su un solo foglio.
- Gruppi e link di iscrizione — Ogni tour con i suoi gruppi. Un link per gruppo: i partecipanti si iscrivono da soli, in una qualsiasi delle sei lingue, e il contratto esce pronto da firmare.
- Modulo per il ciclista — Pedali, supporto del ciclocomputer, misure e la bici attuale del cliente restano registrati. Alla prossima prenotazione è già tutto lì.
- Chi vende, e quanto — Ogni venditore del team e ogni partner, con le vendite, il valore, i clienti portati e la commissione. Ogni partner ha un portale per inserire i propri clienti, e chi lascia viene disattivato, non cancellato.
- Mancano bici? Chiedi alla rete — Chiedi agli altri noleggi della rete le bici che ti mancano in una data piena. Rispondono solo se le hanno: nessuno vede la flotta né i clienti degli altri.
- A modo tuo, nelle Impostazioni — Marchio, valuta, orari, tipi di bici, prezzi, extra e assicurazione, acconto, prenotazione online e contratto: ogni noleggio regola il sistema da solo, senza chiedere a nessuno.
- Chi ha cambiato cosa, e quando — Ogni creazione, modifica ed eliminazione resta registrata con chi l'ha fatta, quando, e il prima e il dopo. Filtra per tipo, azione, persona o data, e vedi anche ciò che è stato cancellato.
Dalla prenotazione al ritorno del cliente
Il percorso di ogni noleggio — e quello che il tuo team smette di fare a mano.
Fa quello che serve al tuo negozio?
Scrivi quello di cui non puoi fare a meno. La risposta viene da ciò che è pubblicato qui, anche quando è no.
Il sistema intero, senza moduli a pagamento
Dal bancone al dopo viaggio. A separare i piani è la linea tour; tutto il resto c'è in entrambi.
Noleggi e agenda
- Noleggio con bici, date, extra e importi
- Elenco, calendario e mappa di chi ha quale bici
- Oggi: ritiri, riconsegne e attività del team, in un riquadro a lato e sul telefono
- Annullare senza cancellare: resta barrato e la bici torna libera
- Azioni in blocco, importazione da foglio di calcolo e stampe
- Danni segnati sul disegno della bici, alla consegna e al rientro
Flotta
- Montaggio, componenti e costo di ogni bici
- Quanto ha reso ogni bici
- Servizi, manutenzione e i danni di ogni bici
- Foto di ogni bici, e catalogo con prezzo per vendere le usate
- Categorie con i tuoi nomi, e quali si noleggiano
- Mancano bici? Chiedile a un altro noleggio della rete
Prenotazione online
- Pagina con il tuo marchio, in sei lingue
- Disponibilità vera, non una promessa
- Foto e prezzo per tipo di bici
- Orari di ritiro e giorni di chiusura rispettati
- Più ciclisti nella stessa richiesta
- Avviso al team e coda con scadenza
Soldi
- Acconto bloccato sulla carta, addebitato alla conferma
- Link di pagamento via email o WhatsApp
- Il conto Stripe è tuo: 0% di commissione
- Acconto, saldo e cauzione gestiti nel noleggio
- Prezzi per stagione, per tipo di bici e al mese
- Coupon, extra tuoi e assicurazione, a noleggio o al giorno
Cliente
- Scheda con misure e preferenze
- Un link per noleggio: compila i dati e firma il contratto dal telefono
- Identificazione con un codice via email
- Contratto nella lingua del cliente, con la sua copia da stampare
- Promemoria il giorno prima e ringraziamento dopo
- Fedeltà a giornate, con sconto automatico
CRM dei clienti
- Lo storico di ogni cliente: noleggi, totale speso e l'ultimo
- Note e attività con data, che suonano nella campanella del team
- Segmenti: nuovi, tornati, una volta sola, in gruppo
- Automazioni: chiedono le misure prima del ritiro e invitano chi non è tornato
- Consenso alle novità con data e origine, ed esportazione dei contatti
- Unisce le schede doppie
Vendite e partner
- Venditori interni e aziende partner
- Quanto porta ognuno: incasso, noleggi e scontrino medio
- I clienti portati da ognuno, e quanti sono tornati
- Portale del partner: l'agenzia inserisce clienti, date e misure
- Provvigione in percentuale o importo fisso, registrata su ogni vendita
- Provvigioni da pagare per partner, e la chiusura del mese nella sua email
Numeri
- Cruscotto con incasso e quanto resta da ricevere
- Scontrino medio per noleggio
- Noleggi al mese, in totale e per venditore
- Produzione per venditore, in classifica
- Le taglie più noleggiate
- Eventi test e chi porta di più il marchio in strada
Team e controllo
- Ruoli di titolare e di team
- Tracciamento di chi ha fatto cosa
- Avvisi su ciò che richiede attenzione, e il riepilogo di domani via email
- Tour e gruppi, con iscrizione tramite link, bici di riserva e bici della guida
- Scheda di uscita del tour con la mappa della consegna, e controllo del materiale al rientro
- Novità e un canale per chiedere migliorie
Le novità arrivano disattivate. Le attivi quando vuoi, nelle Impostazioni.
I tuoi clienti vedono il tuo marchio, non il nostro.
Logo, colori e caratteri del tuo marchio nel sistema, nel modulo di prenotazione e in ogni documento stampato. E ogni operatore ha il proprio ambiente e il proprio database.
Inizia dal foglio che hai già.
Copia le celle da Excel o Google Fogli e incollale qui. Vedi subito la tua flotta nella schermata del sistema e cosa manca per farla entrare.
Oppure premi Ctrl+V qui. Il foglio non esce dal tuo browser: non viene inviato nulla.
| 1 | N° | Bici | Tg | Telaio | Note |
|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 1 | Endurance Disc | 54 | RD-26003 | |
| 3 | 2 | Endurance Disc | 56 | RD-26004 | |
| 4 | 3 | Endurance Disc | 58 | RD-26005 | cambiare pastiglie |
| 5 | 4 | Aero Disc | 52 | RD-26006 | |
| 6 | 5 | Aero Disc | 54 | ||
| 7 | 6 | Gravel Alu | M | GR-26011 | |
| 8 | 7 | Gravel Alu | M | GR-26012 | |
| 9 | 8 | Gravel Alu | L | ||
| 10 | 9 | gravel carbon | S | ||
| 11 | 10 | E-Road | M | ER-26021 | batteria nuova |
| 12 | 11 | E-Road | L | ER-26022 | |
| 13 | 12 | E-Road | ER-26023 | controllare taglia | |
| 14 | 13 | City 7v | M | ||
| 15 | 14 | City 7v | L |
RentaloopFlottaBiciclette per taglia
Biciclette14 in totale
+ 9 bici
In questo esempio14 bici
fino a 20 bici: Noleggio € 49 · Noleggio + Tour € 99. Prezzi mensili, IVA esclusa.
Per entrare nel sistema, manca: la serie in 5 · la taglia in 1
La serie è il numero inciso sul telaio.
Qui la lettura è approssimativa: la pagina indovina le colonne. Nel sistema compili il modello Excel e controlli l'anteprima prima di salvare; senza numero, dà il prossimo libero. All'attivazione lo facciamo insieme a te.
Chiamata
Con il sistema aperto sullo schermo, usando il tuo tipo di attività come esempio.
Configurazione
Prepariamo il tuo ambiente con il tuo marchio, la tua flotta, i tuoi tour e i dati del contratto.
Operatività
Il tuo staff inizia a registrare prenotazioni, checklist e contratti nel sistema.
In base alla flotta, senza commissioni
Nessuna trattenuta su quello che incassi e nessuna funzione chiusa nel piano superiore. A separare i due è la linea tour.
| fino a 20 bici | fino a 60 bici | fino a 150 bici | |
|---|---|---|---|
| NoleggioFlotta, prenotazione online, clienti e tutto il quotidiano | € 49 | € 79 | € 129 |
| Noleggio + TourTutto di Noleggio, più i tour con gruppi e iscrizione tramite link | € 99 | € 149 | € 199 |
Oltre 150 bici, o con più negozi: su misura, da € 299 al mese.
- Con l'annuale paghi 10 mesi e ne usi 12
- Attivazione € 190, gratis con l'annuale
- Nessun vincolo sul mensile: disdici quando vuoi
- 30% per sempre, per i primi 10 operatori
- Utenti illimitati; il limite di flotta non blocca mai
- Assistenza umana, e la tua richiesta diventa una funzione per tutti
Domande frequenti
Prenota una chiamata
Raccontaci qualcosa della tua attività. Ti rispondiamo via email o WhatsApp per fissare un orario.
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La demo è il sistema completo, con dati fittizi. Prova quello che vuoi: ogni notte torna tutto all'inizio.
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