Para operadoras de bike tour
O sistema para quem opera tours de bike
Um tour de bike junta muita coisa: participantes, medidas, bikes de apoio, parceiros que trazem clientes e a mesma frota que também é alugada no dia a dia. O Rentaloop nasceu numa locadora de bikes de alto padrão no Piemonte, que também opera tours, e organiza tudo isso num lugar só.
Inscrição dos participantes por link
Cada tour e cada grupo tem o seu link. O participante se inscreve sozinho, no idioma dele, e já informa o tipo de bike, o tamanho e os extras. Se a lista vem de uma agência, você importa a planilha de uma vez.
- Link de inscrição por tour e por grupo, com o preço do grupo já aplicado
- Importação da lista de participantes por planilha
- Medidas do ciclista pedidas por link, com lembrete por e-mail para quem ainda não mandou
- Extras por participante: pedal, GPS, capacete, seguro
A bike certa para cada ciclista
Com as medidas na ficha, a equipe escolhe a bike e o tamanho de cada um e vê na hora o que está livre nas datas do tour. Sem planilha paralela: a mesma frota atende o tour e o aluguel do balcão, sem reserva duplicada.
- Disponibilidade por tipo, tamanho e datas
- Bikes de apoio para o guia e de reserva, que ocupam a frota sem contar como participante
- Troca de bike com o checklist refeito, para o dano não ir parar na bike errada
Saída e retorno sem papel
No dia, os checklists de saída e de retorno são feitos no celular, com o desenho da bike para marcar riscos e danos. O contrato é assinado na tela. Num grupo grande, saída e retorno são registrados em lote.
Parceiros, agências e a rede entre lojas
Agências e hotéis que trazem clientes ganham um portal próprio para cadastrar os participantes deles. As comissões de vendedores e parceiros saem calculadas no fim do mês. E se faltar bike para um grupo, você pergunta às outras lojas da rede quem tem.
O tour e o aluguel no mesmo sistema
Nos dias sem tour, a mesma frota está na reserva online e no balcão. O Rentaloop mostra quanto cada bike rendeu, quanto custou em manutenção e quando ela se paga.
O plano Aluguel + Tours começa em € 99 por mês, sem comissão sobre o que você fatura.
Perguntas
- Os participantes precisam criar conta?
- Não. Eles se inscrevem pelo link do tour, sem senha. Depois recebem por e-mail um link só deles para completar as medidas e os dados que faltarem.
- Funciona para grupos de agências estrangeiras?
- Sim. O sistema, a página de inscrição e os e-mails estão em português, inglês, italiano, francês, espanhol e alemão, e cada participante vê no idioma dele.
- A frota dos tours e a do aluguel ficam separadas?
- Não precisam. A frota é uma só: o que o tour ocupa sai da reserva online nas mesmas datas, e o que o tour não usa continua livre para alugar.